Seppon käyttöopas
Lisenssin jäsenten hallinta
Lisenssin jäsenten hallinta pääkäyttäjänä
Seppo-lisenssin pääkäyttäjänä voit hallinnoida jäseniä ja käyttää keskeisiä raportteja, joiden avulla seurataan organisaatiosi lisenssin käyttöä. Tämä sisältää jäsenten lisäämisen ja poistamisen organisaation lisenssistä, pääkäyttäjäoikeuksien myöntämisen sekä käytön seurannan Seppon raportointityökaluilla.
Ohjeet lisenssin pääkäyttäjälle
Pääkäyttäjänä voit hallita organisaatiosi lisenssin käyttöoikeuksia. Tämä helpottaa käyttäjälistan pitämistä ajan tasalla, etenkin kun tiimin jäsenet vaihtuvat.
Voit poistaa vanhoja käyttäjiä vapauttaaksesi paikkoja ja lisätä uusia jäseniä.
Organisaatioasetuksista voit tarkistaa, montako jäsenpaikkaa lisenssilläsi on parhaillaan käytössä.
Uuden jäsenen lisäys:
Kirjaudu sisään Seppo-tilillesi.
Siirry valikosta kohtaan Asetukset → Organisaatio.
Valitse "Lisää uusi" ja syötä uuden jäsenen nimi, sähköpostiosoite ja rooli (esim. ohjaaja tai pääkäyttäjä). Jos lisenssiisi sisältyy SAIGE (Seppon tekoälypohjainen pelimoottori), voit myös valita, onko SAIGE käytössä kyseiselle jäsenelle.
Ennen uusien jäsenten lisäämistä voit myös mukauttaa sähköpostiin lähtevän kutsuviestin, esimerkiksi lisäämällä siihen henkilökohtaisen tervehdyksen tai lisäohjeita. Seppo liittää viestiin automaattisesti kirjautumisohjeet, joten uusilla jäsenillä on kaikki tarvittava aloitukseen.
Jäsenen poistaminen:
Siirry kohtaan Asetukset → Organisaatio.
Etsi jäsen, jonka haluat poistaa listalta.
Poista jäsen napsauttamalla Poista jäsen -painiketta.
Ennen jäsenen poistamista varmista, että hän on jakanut kaikki tärkeät pelit uudelle tiimin jäsenelle tai toiselle kollegalle, joka jatkaa Seppon käyttöä. Näin varmistetaan, ettei arvokasta pelisisältöä katoa ja että siihen pääsee edelleen käsiksi ja sitä voidaan hallita.
Jäsenten roolien muuttaminen
Voit tarvittaessa muuttaa jäsenen roolia, esimerkiksi lisätä tai poistaa pääkäyttäjäoikeudet.
Siirry kohtaan Asetukset → Organisaatio.
Etsi jäsen, jonka roolia haluat päivittää.
Valitse haluamasi rooli alasvetovalikosta (esim. Ohjaaja → Pääkäyttäjä).
Tallenna muutokset painamalla OK-nappia.
Pelien jakaminen jäsenten kesken
Jos jäsen on lähdössä organisaatiostasi tai siirtymässä toiseen yksikköön, on tärkeää siirtää Seppo-tilin omistajuus tai lisätä muille tiimiläisille pääsy hänen luomiinsa peleihin. Ohjeet pelien jakamiseen muiden ohjaajien kanssa löydät täältä: