Integração de funcionários – Como fazer do jeito certo?

Integração de funcionários – Como fazer do jeito certo?

É uma situação imaginada, mas muito familiar para tantas empresas. O processo de integração do funcionário é apressado ou, pior ainda, não há nenhum.

A má integração ou a total falta dela podem, na pior das hipóteses, prejudicar a segurança do trabalho ou afastar a equipe. O trabalho não está indo bem, há muitos erros, a curva de estresse está aumentando e ninguém está se divertindo. A integração mal implementada não aumenta a satisfação dos funcionários, o que pode prejudicar a reputação da empresa como empregadora.

Uma boa experiência de recrutamento pode ser arruinada por uma orientação deficiente ou incompleta. Pode se tornar realmente caro para uma empresa se as horas gastas no recrutamento forem desperdiçadas e o funcionário se demitir. O quão caro se torna depende de muitas coisas. Os custos podem ser muitas vezes os custos diretos do recrutamento.

Por que a integração de funcionários é tão importante?

Muitos de nós sabemos o quão emocionantes são os primeiros dias e semanas ao iniciar um novo emprego. Sentimos um frio no estômago e tudo é novo. Haverá muita informação para digerir e coisas novas para aprender no início. Para que o novo contratado inicie um novo emprego da forma mais fácil e indolor possível, vale a pena que a empresa invista tempo no planejamento de um processo de integração proposto. A integração bem planejada ajuda você a estar preparado para os desafios e, ao mesmo tempo, traz muitos benefícios para seus novos recrutas e sua empresa.

Uma empresa se beneficia de uma integração bem pensada e eficiente de várias maneiras:

• O funcionário recebe as informações e orientações necessárias para um bom desempenho no trabalho
• Afeta positivamente a atmosfera no trabalho
• Aumento da segurança no trabalho
• O funcionário sabe como agir em diferentes situações que enfrenta no trabalho
• Novos funcionários se familiarizam com a cultura da empresa, adaptando-se mais rapidamente
• O envolvimento com o novo funcionário desde o início é uma boa base para o futuro
• Mostra que você se importa com os funcionários e quer apoiá-los em seu trabalho
• Impacto positivo na marca do empregador
• Os funcionários ficam mais comprometidos com a empresa

A integração dos funcionários é de responsabilidade do empregador e também é exigida por regras de segurança e saúde ocupacional. Por exemplo, o funcionário deve saber como usar as máquinas com segurança. A integração adequada é um direito de todo funcionário, mesmo que seja um emprego de curto prazo, como um show ou um emprego de verão.

A integração de funcionários é especialmente importante para os jovens, que estão dando os primeiros passos em suas carreiras. Quando um jovem obtém uma experiência boa e positiva de seu primeiro emprego ou estágio de verão, isso lhes proporciona um bom começo e pode ser uma experiência encorajadora que reforça a sensação de que estão no caminho certo.

A integração desempenha um papel importante aqui. O processo de recrutamento, os primeiros dias e a semana de trabalho e a integração definem a impressão que o jovem funcionário obtém da sua empresa, do setor e da vida profissional em geral. Toda experiência é importante, para melhor ou para pior.

A importância da integração bem-sucedida de funcionários é destacada ao trabalhar remotamente. Especialmente para aqueles trabalhadores remotos que nunca estão fisicamente presentes em sua comunidade de trabalho. O limiar para pedir ajuda é alto, especialmente para um novo funcionário. Portanto, é importante que eles conheçam os canais certos para usar quando precisarem de ajuda.

Como é a integração bem-sucedida de funcionários?

Cada empresa deve ter seu próprio plano de integração de funcionários. Especialmente se estiver trabalhando remotamente, um plano de integração é necessário e monitora como a introdução progride. Um plano de integração em si não garante uma experiência de orientação bem-sucedida. Às vezes, o plano contém informações desatualizadas ou coisas que, por algum motivo, 

não podem ser implementadas. Assim, o plano precisa ser constantemente avaliado e desenvolvido.

Se for bem-sucedido, o processo de integração fará com que o funcionário se sinta bem-vindo. As primeiras impressões são importantes e a integração bem-sucedida é como a cereja do bolo no processo geral de recrutamento. Ela comunica apreciação ao novo funcionário e dá um bom começo para sua jornada em conjunto. Por exemplo, certificar-se de que todas as licenças e contas de usuário estão prontas, configurar a estação de trabalho e comunicar-se com o novo contratado antes do início são boas bases para uma longa estadia com sua empresa.

A integração adequada dos funcionários ajuda sua empresa a se destacar das demais

O empregador pode criar uma experiência memorável e positiva para o funcionário, fornecendo uma integração motivadora e envolvente. O período de orientação deve sempre ser visto como uma oportunidade para preparar o novo funcionário para o sucesso. Uma empresa pode se destacar da concorrência simplesmente investindo em uma boa integração.

Por exemplo, Erika Leino conseguiu uma boa integração em seu novo emprego na Youth Academy. Familiarizar-se com o novo trabalho foi revigorante porque ela diferia muito de suas experiências anteriores.

Mas por que essa experiência de integração foi tão diferente?

Parte da integração foi gamificada com a plataforma Seppo.

Logo no início de seu emprego, Erika começou a jogar jogos da Seppo. A Youth Academy usou Seppo para criar jogos como parte do processo de integração. Dessa maneira, conhecer um novo emprego se transformou em um jogo divertido e envolvente – algo novo.

Eu tenho os códigos PIN para os jogos e eu era livre para jogá-los tanto quanto eu quisesse. Foi muito bom poder fazer as coisas no meu próprio ritmo. Foi mais livre e relaxado. Esta foi a minha primeira vez com uma integração móvel baseada em jogos, disse Erika.

Em muitos locais de trabalho, a integração é organizada colocando as pessoas para trabalhar diretamente e novos funcionários são ensinados à medida que avançam. A orientação digital através de um jogo é definitivamente algo novo e diferente.

A integração de Erika não era apenas diversão e jogos, mas Seppo fazia parte do processo maior de integração. Esse tipo diferente de integração e as coisas que foram abordadas ficaram melhor em sua mente. Especificamente, Seppo ajudou com a integração para que não houvesse necessidade de discutir o básico com o supervisor separadamente.

Erika conseguiu completar as tarefas da Seppo em seu próprio ritmo. Dessa forma, não havia muita informação vinda de uma só vez. O nível de desafio variava e com algumas tarefas era preciso pensar mais profundamente, como quando se pensa em objetivos.

─ Seppo é clara, fácil de usar e divertida. Novas tarefas apareceriam à medida que eu prosseguisse no jogo, descreve Erika.

Integração com um jogo

Ao usar a Seppo, você pode garantir que todos os pontos e problemas importantes sejam discutidos durante a fase de integração. O instrutor poderá monitorar o progresso do funcionário e, assim, garantir que todas as coisas sejam cobertas. É possível dar feedback aos jogadores e inspirá-los a continuar.

Na prática, a Seppo permite que novos funcionários sejam ensinados com um jogo. Se houver vários funcionários de verão, até mesmo dezenas, Seppo torna muito mais fácil se familiarizar com o trabalho.

Neste caso, o próprio tempo do instrutor não é gasto em passar por coisas com todos individualmente. A integração de funcionários pode, portanto, ser automatizada até certo ponto e você pode economizar tempo (e dinheiro). E ainda uma experiência de integração memorável é criada para o novo pessoal.

–Os jogos Seppo são adequados para qualquer situação, desde que você saiba como fazer os jogos, sugere Erika.

A organização projeta o próprio jogo e pode utilizar seus materiais de integração existentes. De repente, uma apresentação de slides chata se transforma em um jogo móvel interativo. A gamificação é uma maneira poderosa de ativar as pessoas e fazer elas pensarem. A integração se torna uma experiência nova e divertida com a ajuda da Seppo.

Qualquer pessoa pode criar um jogo, pois Seppo foi desenvolvida para ser uma ferramenta fácil de usar. Apenas a sua imaginação é o limite quando se trata de projetar um jogo. Com certeza você também pode obter ajuda da equipe Seppo se precisar de suporte para projetar seu próprio jogo.

Em qualquer caso, uma empresa precisa planejar a integração corretamente. Uma empresa deve ter um processo de integração que funcione para a empresa e atenda às necessidades da empresa. Seppo é uma ótima ferramenta para tudo isso, pois é completamente personalizável para suas próprias necessidades.

–Este é um caminho inovador para a integração. Eu recomendo Seppo a todos que precisam fazer a integração de pessoal, diz Erika de sua própria experiência.

Uma empresa pode se destacar da concorrência com a Seppo. A integração de pessoal com um jogo é um tipo surpreendente e novo de experiência de integração.

Integração de funcionários com a Seppo:

• Fácil de usar e clara
• Customizável conforme as necessidades de cada empresa
• Automatiza partes do processo de integração
• A integração móvel e digital é adequada para funcionários remotos
• Uma maneira nova e divertida de aprender e conhecer a empresa
• Apoio eficaz

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