Muutoksenhallintaprosessin tukeminen pelillä

Outokumpu käytti Seppoa pelillistämään osia muutoksenhallintaprosessista. Lue, miten tämä helpotti muutosta ja lisäsi sitoutumista Outokummun yrityskoulutukseen.
Johanna Leppävirta, Outokumpu

Senior HRD Manager

Outokummun muutosjohtamisprosessin tukeminen Seppo-pelillä

Outokumpu käyttää Seppo-pelilustaa muutosjohtamisen tukena. Mobiilipeli on osa koulutusseminaaria, jossa käydään läpi HR-yksikön laajaa organisaatiomuutosta. Pelin ideana on selkeyttää uusia rooleja ja vastuita sekä tukea uusia kyvykkyyksiä, joita niiden toteuttaminen vaatii. Isona teemana on HR:n roolin muutos tukitoiminnosta liiketoimintojen sparraavaksi partneriksi. Yrityksellä on 10 600 työntekijää yli 30 maassa.

A man sitting at his laptop pushing a large amount of folders with papers away. No more big load of papers

Peli järjestetään kokonaisuudessaan neljä kertaa vuoden 2019 aikana. Peliin osallistuu Outokummun HR-osaajia ympäri maailmaa, ja peli pelataan pienissä joukkueissa, joihin on sekoitettu eri ikäryhmiä ja kansallisuuksia. Nämä HR-osaajat eivät tavallisesti työskentele yhdessä, joten Saksassa järjestetty seminaaripeli tarjosi myös mahdollisuuden tutustua kollegoihin.

”Oli ihana nähdä, kuinka innostuneita osallistujat olivat, kun pelin aikana laukaistiin yllättävä salamatehtävä. Siinä HR-johtaja pyysi videoviestillä pelaaijlta apua kiireiseen, kriittiseen työtehtävään. Itse tehtävänanto luotiin aika spontaanisti ennen peliä, kuvaamalla älypuhelimella nopea video yhdellä otolla”, Johanna Leppävirta, Outokummun Senior HRD-Manager kertoo.

Pelin monipuoliset tehtävät kattavat aiheita substanssiosaamisesta oman työn pohdiskeluun.  Peliä ohjaa Seppo-alustalla useampi henkilö ja joukkueet saavat vastauksistaan reaaliaikaista palautetta.

”Teknisesti alusta oli tosi helppo käyttää. Osaa tehtävistä muokkasimme jopa pelin aikana, kun huomattiin, että joillain joukkueilla tulisi kiire”, Leppävirta selittää.

Johanna Leppävirta rakensi pelin pienen tiiminsä kanssa:

”Oli toimiva malli, että Seppo-tiimi oli alussa mukana, erityisesti pelillisyyden ja ideoinnin suhteen. Tuotimme sisällön itse. Siinä oli hyödyksi, että olen aiemmin ollut kyselyjen tekemisessä mukana. Workshopin jälkeen saimme tarpeen mukaan lisää ohjeita ja lopuksi kommentteja ja viimeistelyvinkkejä rakentamaamme peliin.”

Peli pelattiin kaksipäiväisen seminaarin päätteeksi ja osallistujien mukana se kruunasi koko koulutuksen. Pelin aikana kaikilla syntyi jo ideoita, mihin muuhun alustaa voisi käyttää. HR-ammattilaiset kokivat, että tästä olisi hyötyä muuallakin.