Pelillistetty perehdytys fuusion jälkeen Advaniassa
Uusi organisaatio ja työyhteisö tutuksi pelillisyyden avulla Advaniassa
Advania on pohjoismainen tietotekniikan palveluyritys. Yritys on yksi Pohjoismaiden suurimmista alan yrityksistä, ja sen pääkonttori sijaitsee Tukholmassa, Ruotsissa. Advania tarjoaa palveluita IT-ympäristöön ja digitaaliseen työhön kaikenkokoisille yrityksille. Advania yhdistää ihmisiä, kehittää kouluja ja auttaa yrityksiä kasvamaan.
Vuodesta 2019 lähtien Advania toimii myös Suomessa. Vuonna 2022 yritys osti toisen suomalaisen yrityksen nimeltä Valtti. Yhdessä Valtti ja Advania toimivat nyt nimellä Advania Finland.
Yhdistymisen jälkeen Advania etsi tapaa perehdyttää uudet ja vanhat työntekijät ja luoda hyvä pohja uudelle työyhteisölle. Tavoitteena oli saada henkilöstö tutustumaan uuteen organisaatioon, sen kulttuuriin, työskentelytapoihin ja ennen kaikkea uusiin kollegoihin paremmin.
Pelillistäminen oli ratkaisu, jolla tämä integrointi voitiin toteuttaa hauskalla, mutta tehokkaalla tavalla. Seppo on työkalu, joka teki tämän mahdolliseksi ja tarjosi samalla Advanian työntekijöille aivan uudenlaisen tavan oppia ja toimia.
Ihmisten perehdyttäminen uudistuneeseen organisaatioon pelillä luo yhteisöllisyyden tunnetta
Advania on tähän mennessä luonut kaksi Seppo-peliä. Ensimmäinen peli, ”kick-off-peli”, oli lyhyt peli, jota pelattiin verkossa pienissä tiimeissä. Sen tarkoitus oli tutustua uuteen Seppo-pelialustaan ja samalla tutustua toisiin toimihenkilöihin paremmin.
Toisessa Seppo-pelissä, ”Advania-pelissä”, pelaajat sukelsivat syvemmälle ja tutustuivat tarkemmin uuteen organisaatioon ja sen kulttuuriin. Peli kesti 8 viikkoa, ja joka viikko paljastettiin uusia tehtäviä.
Viestintäasiantuntija Maria Simula ja Advanian henkilöstöassistentti Tia Flöjt ovat ylpeitä siitä, että Seppo-pelien avulla he onnistuivat ”integroimaan ihmisiä hauskalla ja viihdyttävällä tavalla.”
”Pelin interaktiivinen elementti oli loistava Kyse ei ole vain tekstin kirjoittamisesta tai videon kuvaamisesta ja siitä, että ihmisille sanotaan ”lue tämä” tai ”katso tämä”. Seppo on auttanut ihmisiä osallistumaan ja se on ollut hauskempi tapa oppia”, Maria Simula sanoo.
Työntekijöiden sitoutuminen ja motivaatio koko pelin ajan näkyy myös keskusteluissa, joita ihmiset käyvät toimistolla.
”Ihmiset puhuvat pelistä täällä toimistolla ja kuulee sanottavan, että ’oletteko jo aloittaneet pelin’ tai ’miten te teitte tämän tehtävän’ – Se on luonut yhteisöllisyyttä”, kommentoi Maria Simula.
Loistavia oppimistuloksia Seppo-pelien avulla
Pelejä suunnitellessaan Advania asetti erilaisia tavoitteita, jotka koskivat työntekijöiden tietämystä yrityksestä, työssäkäyttäytymistä ja suhtautumista yritystä kohtaan.
Myös pelaajat ovat tästä samaa mieltä.
”Suuret kiitokset järjestäjille! Tämä oli hyvin toteutettu ja laadukas peli!” kommentoi eräs pelaaja pelin jälkeen.
Erityisesti tunnetasolla Maria ja Tia kokivat, että pelillä oli myönteinen vaikutus siihen, miten työntekijät suhtautuvat Advaniaan. Ihmiset ovat nyt enemmän kiintyneitä työpaikkaansa ja uusiin kollegoihinsa. Ihmiset nauttivat pelien pelaamisesta yhdessä. He sanoivat, että oli hienoa tehdä jotain yhdessä tiimissä ja samalla tutustua uusiin kollegoihin paremmin.
”Hyvin suunniteltu ja toteutettu! Hauska tapa oppia organisaatiostamme! Kiitos paljon tästä!”, kommentoi eräs työntekijä pelien jälkeen.
Toinen työntekijä näyttää jo odottavan innokkaasti seuraavaa peliä, sillä hän ilmoittaa:
”Hyvin toteutettu ja opettavainen peli. Lisää tällaista!!!”
Pelien ja tarinankerronnan taikaa – hauskaa myös pelintekijälle
Maria Simula ja Tia Flöjt olivat yllättyneitä siitä, miten antoisia pelit olivat – ei vain työntekijöille, vaan myös heille itselleen – pelien tekijöille.
”Siihen (= pelien tekemiseen) jää vähän koukkuun ja pysyy ns. pelitilassa myös pelin jälkeen”, naurahtaa Maria Simula.
Aluksi Maria ja Tia olivat hieman huolissaan ja ajattelivat ”miten me ikinä keksimme hauskan pelin?” Mutta kun he keksivät idean IT-velhon saapumisesta Advaniaan, heillä oli hauskaa peliä tehdessään: he keksivät erilaisia osia tarinaan, tekivät videoita, näyttelivät itse IT-velhoa ja käyttivät pelissä taikuuteen liittyviä sanoja.
He olivat tyytyväisiä Seppolta saamaansa tukeen ja vinkkeihin.
”Yhteistyö on ollut todella hienoa! Iso kiitos Seppon tukitiimille!” Maria ja Tia sanovat iloisesti.
Nyt sekä Maria että Tia sanovat itsevarmuutta säteilevästi:
”Olemme hyvin ylpeitä siitä, että onnistuimme luomaan näin hyviä pelejä! Saimme itsekin oppia paljon uusia asioita. Olemme luottavaisia, että tulevaisuudessa voimme helposti luoda muitakin pelejä ilman Seppon apua”.
”Meillä on jo muutama uusi idea tuleviin peleihin mielessä”, Maria lisää iloisesti ja saa Tialta nyökkäävän hyväksynnän.