Onnistunut rekrytointi

Katerina Eskelinen
Sales Manager
28.6.2022
Onnistunut rekrytointi

Moni on vaihtanut viime aikoina työpaikkaa, mutta rekrytointi on kallista ja vie aikaa. Tässä artikkelissa pohdimme, millainen on onnistunut rekryprosessi. Jatka siis lukemista jos haluat panostaa rekrytointiin, löytää parhaimmat telentit ja saada heidät viihtymään työssään mahdollisimman pitkään.


Millainen on onnistunut rekrytointi?

Onnistunut rekrytointi tuo ne parhaimmat työntekijät ja yritykset yhteen. Ja jättää vielä rekrytointiprosessista positiivisen hakijakokemuksen. Jotta voidaan miettiä, millainen on onnistunut rekrytointi, on tiedettävä millainen sen ei ainakaan tule olla. 

Perinteisesti töitä haetaan edelleen vastaamalla yrityksen ilmoitukseen hakemuksella. Tämän lisäksi työnhakija laitetaan monesti täyttämään automaattinen lomake. Automaattiseen lomakkeeseen tuhraantuu aikaa ja usein niissä kysytään samoja asioita, jotka tulevat ilmi jo ansioluettelossa. Automaattinen lomake voi ehkä nopeuttaa yrityksen hakemusten käsittelyä, mutta työnhakijalle siitä jää ikävä tunne.

Tällainen prosessi on työnhakijalle työläs ja aikaa vievä. Räätälöidyn hakemuksen kirjoittaminen ottaa oman aikansa. Siihen päälle ansioluettelon päivitys ja automaattisen lomakkeen täyttö…  

Kaikki tämä vaivannäkö yritykselle, josta ei välttämättä sen jälkeen kuulu pihaustakaan! Kunnes eräänä päivänä viikon, parin tai jopa kuukauden odottelun jälkeen sähköpostiin kilahtaa kaikille tuttu viesti: “Valitettavasti valintamme ei tällä kertaa kohdistunut sinuun.”

Tällöin työntekijälle tulee auttamatta kurja kokemus rekrytointiprosessista ja koko yrityksestä. Hakija ei voi aina edes tietää luettiinko hänen hakemusta ollenkaan, sillä koko rekrytointiprosessi on usein yksisuuntainen.

Myös HR-henkilölle ei-vastausten kirjoittaminen on ikävää. Hakijoita voi olla paljon, mutta työpaikkoja ei valitettavasti ole kaikille. Joillakin aloilla tilanne voi olla myös päinvastainen; osaavia työntekijöitä on haastavaa löytää. Ja vielä haastavampaa on saada heidät pidettyä yrityksessä.

Onnistunut rekrytointi pähkinänkuoressa:

• Positiivinen hakijakokemus

• Totuudenmukainen kuva yrityksestä ja sen kulttuurista

• Työntekijän perehdyttäminen

Miten luoda onnistunut rekrytointi ja positiivinen hakijakokemus (vaikka hakija lopulta saisi ei-vastauksen)?

Positiivinen hakijakokemus on yhä enemmän noussut esille sosiaalisen median keskusteluissa. Työnhakijat ovat tuoneet esille omia positiivisia hakijakokemuksiaan. Myös silloin, vaikka heitä ei olisikaan valittu sillä kertaa kyseiseen tehtävään. 

Yhdistävänä piirteenä on ollut positiivinen hakijakokemus. Onnistunut rekrytointiprosessi on ollut jollakin tavalla vuorovaikutteista. Hakija on huomioitu, kohdattu yksilönä ja näytetty, että hänen aikaansa on arvostettu. Hänelle on esimerkiksi annettu palautetta työhakemuksesta.

Edelläkävijäyritykset ovat jo huomanneet, että onnistuneella rekrytoinnilla ja positiivisella hakijakokemuksella he voivat erottautua edukseen. Jokainen rekrytointi on myös yrityksen markkinointia. On tehtävä kaikkensa, jotta lopputulokseksi tulisi onnistunut rekrytointi. Tämä vaikuttaa omalta osaltaan positiivisesti työnantajamielikuvaan.

Onnistunut rekrytointi ja positiivinen hakijakokemus kulkevat käsi kädessä. Jos työntekijän on valittava kahden työpaikan väliltä, hän luultavasti valitsee yrityksen, jossa rekrytointi sujui hyvin ja josta jäi positiivinen tunne.  

Onnistunut rekrytointi voi parhaimmillaan saada työntekijän sitoutumaan yritykseen, jolloin hän ei ole heti vaihtamassa työpaikkaa tai jopa suosittelee yritystä muille työnhakijoille. Tämä tarkoittaa sitä, että yrityksen on panostettava työntekijän perehdytykseen ja sen on oltava rehellinen ja läpinäkyvä heti alusta asti. Hyvän ensivaikutelman voi luoda vain kerran. 

Lue lisää: Työhön perehdytys ─ Miten perehdyttää onnistuneesti? 

Onnistunut rekrytointi jättää oven raolleen, kun yrityksessä seuraavan kerran vapautuu työpaikka. Hakija varmasti hakee uudestaan, jos hänelle jäi rekrytoinnista ja työnantajasta positiivinen mielikuva.

Pelillistäminen osana onnistunutta rekrytointia 

Onnistunut rekrytointi on miellyttävä kokemus niin hakijalle kuin yritykselle itselleen. Pelillistäminen on vaikuttava ja tehokas keino luoda onnistunut rekrytointi. 

Pelillistämistä voidaan hyödyntää työpaikkailmoituksessa tai ottaa osaksi haastattelua. Työpaikkailmoitus voi olla muotoiltu tyyliin: ”Testaa, sopisitko meille töihin!” Otsikko herättää kiinnostusta ja innostaa toimimaan. Tämä on tehokasta rekrytointimarkkinointia. 

Pelillinen työpaikkailmoitus jaetaan laajalle kohdeyleisölle, jolloin ihmiset kiinnostuvat ja hakevat. Siihen voivat tarttua myös sellaiset työntekijät, jotka eivät välttämättä sillä hetkellä olleet etsimässä uutta työtä. Lisäksi se sopii käytettäväksi erilaisissa tapahtumissa ja tilaisuuksissa. HR-henkilöt voivat hyödyntää tätä hakiessaan uusia työntekijöitä. 

Pelillistetty rekrytointi toimii parhaiten:

  1. uusien, hyvien työntekijöiden löytämiseen (ennen kuin kilpailija nappaa heidät)

  2. työntekijöiden sitouttamiseen niin, että he viihtyvät työpaikallaan mahdollisimman pitkään

Pelillistäminen osana rekrytointia auttaa säästämään yrityksen tai HR-henkilön aikaa. Pelin kautta saadut vastaukset voidaan tallentaa ja tutkia niitä lisää jälkikäteen tai jopa käyttää palautteina, luvan kanssa tietenkin.

Näistä syistä pelillistäminen kannattaa ottaa osaksi onnistunutta rekrytointia: 

1. Miellyttävä ja positiivinen hakijakokemus 

Pelillistämisen avulla rekrytointi on kaksisuuntainen, jolloin se on miellyttävä ja positiivinen kokemus niin hakijalle kuin yritykselle. Se ei ole työnhakijan monologi, vaan yritys on vuorovaikutuksessa hänen kanssaan. 

Työnhakija voi jopa saada palautetta reaaliajassa pelistään. Vuorovaikutus antaa tunteen, että häntä arvostetaan. Toisaalta vaikka kukaan ei olisi reaaliajassa vastailemassa, on pelillistetty rekrytointi silloinkin kivempi, kuten myös pelillistetty haku. Enää työnhakijan ei tarvitse kirjoittaa hakemusta, täyttää automaattista lomaketta tai jäädä odottelemaan tyhjän päälle. Pelin avulla rekrytointiprosessi on vuorovaikutteinen  ̶  vaikka heti hakemuksesta alkaen. 

Talentlms-tutkimuksen mukaan 78 % ihmisistä kertoi, että pelillistäminen rekrytointiprosessissa tekisi yrityksestä haluttavan. Tämä tarkoittaa sitä, että ne huipputyypit hakevat todennäköisemmin. Onnistunut rekrytointi on läpinäkyvää ja sitouttaa työntekijät paremmin.

 2. Tehokkuutta rekrytointiin

Rekrytointiprosessia voidaan automatisoida pelillistämisen avulla. Jos haastattelukierroksia on vaikka useampi, yksi niistä voidaan pelillistää. Tämä säästää yrityksen ja HR-henkilön aikaa. 

Pelillistäminen mahdollistaa myös sen, että hakija voi esitellä itseään syvällisemmin ja luovemmin. Yritys näkee paremmin, millaista osaamista kenelläkin on. Pelissä voidaan simuloida jokin tietty tilaisuus tai työtehtävä. Silloin hakija huomaa, millaista osaajaa yritys todella tarvitsee. Joskus voi käydä niinkin, että hakija itse tajuaa, ettei ole oikea henkilö kyseiseen rooliin. 

3. Erottautuminen muista yrityksistä 

Pelillistäminen rekrytoinnissa on vielä uusi asia. Siksi yritykset, jotka rohkeasti tekevät rekrytoinnista pelillisen kokemuksen yllättävät työnhakijansa positiivisesti. Pelillistäminen auttaa houkuttelemaan oikeanlaisia työntekijöitä. Tavallinen työpaikkailmoitus ei pysty samaan.  

Pelillistäminen osana rekrytointia sopii etenkin sellaisille yrityksille, jotka ovat aidosti kiinnostuneita ihmisistä yrityksessä. Yrityksistä, jotka näkevät, että ihmiset ovat sen suurin voimavara ja haluavat panostaa jatkossakin yrityskulttuuriin. 

Pelillistäminen vaikuttaa työnantajamielikuvaan positiivisesti ja jättää vahvan muistijäljen. Se nostattaa hyviä, positiivisia tunteita. Kukapa ei innostuisi peleistä? Automaattiset lomakkeet voidaankin korvata peleillä. Ne lomakkeet, jotka aikaisemmin saivat työnhakijat tuskastumaan, voivatkin nyt innostaa.  Tämä tuo myös yrityksille kilpailuetua, sillä nykyisin kilpailua on myös parhaimmista työntekijöistä. 

Lue lisää: Mitä on pelillistäminen? Esimerkkejä ja kuinka hyödyntää sitä 

Onnistunut rekrytointi tekee vaikutuksen

Onnistunut rekrytointi on niin yritykselle kuin työnhakijalle win-win, joka hyödyttää molempia. Siinä toisilleen parhaiten sopivat osapuolet löytävät toisensa. Pelillistämisen avulla yrityksesi erottuu ja jää positiivisesti ihmisten mieliin. 

Tiesitkö, että Seppo-työkalulla pystyt tuomaan pelillistämisen helposti osaksi rekrytointia? Silloin teet unohtumattoman vaikutuksen hakijoihin. Eli juuri heihin, joiden joukosta löydät tulevaisuuden tekijät yritykseesi.

Kiinnostaako onnistunut rekrytointi Seppon avulla? Ota meihin yhteyttä tästä!  Yhteydenotto ei sido mihinkään.


Lisätietoja: Katerina Eskelinen, Sales Manager, +358 40 528 4828